Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas : <ol> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan perencanaan, keuangan, umum, kepegawaian, perlengkapan, barang milik daerah dan pelaporan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">menyusun rencana kegiatan sekretariat berdasarkan rencana kerja dan kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dinas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan bidang-bidang, para sub bagian dan kelompok jabatan fungsional dalam merumuskan program kerja dan sistem kerja operasional bidang tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melaksanakan koordinasi antar instansi/lembaga terkait melalui kepala dinas untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">menyusun dan merumuskan langkah operasional ketatausahaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan anggaran dinas dengan masing-masing bidang; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">menyelenggarakan pengelolaan administrasi perkantoran dan memberikan pelayanan pembinaan administrasi umum; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana dan kebutuhan rumah tangga dinas; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan, capaian kinerja dan laporan pengelolaan barang milik daerah, laporan keuangan dan laporan lainnya sesuai kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengevaluasi dan memonitoring pencapaian target kinerja dan anggaran; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja, program dan pelaporan serta pembinaan organisasi dan tata laksana; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, administrasi umum, kerumahtanggaan dan kehumasan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mendistribusikan dan mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">mengkoordinasikan penyusunan standar operasional prosedur; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">memberi bimbingan dan petunjuk kepada bawahan dibidang tugasnya baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melaksanakan pengawasan internal terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melakukan penilaian terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier bawahan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; </li> <li style="margin:0cm 0cm 0cm 36pt">melaporkan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya dan laporan lainnya sesuai kebutuhan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;dan </li> <li style="margin:0cm 0cm 8pt 36pt">melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.</li> </ol>